查询Excel表格并返回结果？用哪个程序？

Question

我现在工作的公司最近让技术负责人整理一个电子表格，里面要列出每台电脑的名称，以及使用这台电脑的人的名字。这样，帮助台的工作人员在接到用户电话时，可以快速找到用户的名字，从而找到对应的电脑编号。

不过，我觉得这样做有点麻烦。我们大约有1000个用户，所以这个电子表格会让人觉得很烦。我想，做一个简单的程序可能更好，程序可以问你用户的名字，你输入后，它就能返回电脑编号。

我想这个程序可以参考这个电子表格，然后返回你的信息。当然，它不一定非得参考这个电子表格，也可以参考其他东西。

我只会用Python，还是因为我在大学上过一门入门课。不过，我在想用批处理文件会不会更好？或者有没有其他更好的选择？我把这个当作一个学习的机会，也想给我们的帮助台提供一个实用的工具，所以想请教一下大家的意见。:)

谢谢！

Answer 1

如果你打算用Python来处理Excel，有两种最常见的方法（还有其他方法，但这两种是最常用的）：

1. 使用Windows API，这样你可以通过Python运行原生的Excel命令。比如：

   from win32com.client import Dispatch
   excel = Dispatch('Excel.Application')
   excel.Visible = True #if you want to see it
   sheet = excel.Workbooks.open('Book1').Sheets('Sheet1')
   # get value from a cell:
   sheet.Cells(1, 1).value
   
   # get range
   sheet.Range('A1:A2000')
   
   # etc. google about vlookup and other functionalities. You can run anything you would in excel through python here, it's just an API
   

   这种方法是最快、最有效的，因为它直接使用Excel的功能，而这些功能都是经过优化的。不过，这种方法不太友好，因为Windows API有点复杂（这是我的个人看法）。

2. 如果你像我一样，喜欢用Python的方式来做事情，可以使用非常好用的xlrd库，这个库非常简单易用。

   import xlrd
   book = xlrd.open_workbooks('Book1')
   sheet = book.sheet_by_name('Sheet1')
   sheel.col(1)
   

   我就不再深入讲解了，你可以自己去摸索一下，实际上也没那么难。另外，如果你想要写入文件，你还需要一个叫做xlwt的库。

当然，还有第三种选择——把数据传到一个合适的数据库（SQLite就可以），然后用SQL查询来获取数据。如果你觉得速度和效率很重要，这将是最好的选择（SQL就是为了这个目的而创建的，而不是Excel，所以你懂的）。

祝你好运！