Java小程序：编辑和上载更改的文档

Question

在与工作相关的项目中，我们希望用户能够编写文档（比如Word），然后将其上传到我们的中央web服务器。当他们想要进行更改时，他们会访问网站并下载文档。注册更改后，文档将自动上载

我已经编写了一些Java类来为我做这些工作（FTP上传/下载、文件监控等），但是我想了解一些如何解决实际问题的信息

网页是否应该包含包含下载按钮的Java小程序？单击后，将下载文档并打开关联的编辑器

若然，我应如何进行？如果用户关闭浏览器，小程序也会被终止吗

我以前从来没有做过这样的项目，因为Stackoverflow里面都是非常聪明的人，也许你们中的一些人可以想出一些主意

附：我对在堆栈上发布是新手，所以请让我知道我是否应该更具体/添加更多信息等：）

致以最良好的祝愿

编辑： 该应用程序只在我们的办公室内部使用。对不起，我造成了混乱。：）